益陽徐氏毅齋奬學基金保管會暫行規程
第一條：本會係毅齋公下全體嗣孫組織之。
第二條：本會定名“益陽氏毅齋奬學基金保管會”〔以後筒稱本會〕。
第三條：本會以奬勵人才，克紹先緒焉宗旨。
第四條：凡本族子弟，在教育部或教育廳立案之下列各學校肄業，成績列甲乙等者，及在國 外大學留學者，概依本規程之規定，發給奬學穀或貸榖。
一 、公私立初級中學及高級中學。
二、 公私立大學。
三、公私立專科學校。
四、其他輿中學或大學同等之公私立學校。
五、 國外各大學。
第五條：本會暫以桃江西市毅齋公房屋焉基金。
第六條：奬學榖以各公提劃祠産租息，或私人樂捐款或榖充之。
上項提劃之祠産，由族衆公决書立劃産字約，呈准驗印，由本會收執。
第七條：奬學金之保管，由族衆會議公推公正廉明、热心教育、富有財産之理监事七人至十
一人，專司奬學金之保管，及核發事宜，其細則另定之。
第八條：保管員任期焉四年，期滿改選，但得連選連任，均焉無給職。
第九條：奬學金之名额，暫不规定。凡在第一條所列各學校肄業學生，成績列甲乙等，或留 學國外各大學成績優良者，均分别给予奬學榖或貸榖。
第十條：奬學金每年分上下兩期核發，受奬人须先將學校期終通知單送會審查，由本會定 期公佈受奬人名單及奬金數目，届時由本人或家長前往领取。
第十一條：凡得奬金之學生，於領奬時應出具收據〔籁名蓋章〕,业取具親屬保證書，交本會 存查。
第十二條：奬學金以發榖焉原則，其數额由本會視收入之多寡，學校之等級，成績之等第， 分别决定之。
第十三條：下列各種學生不得给予奬學榖及贷榖。
一、操行學業成績均在丙等以下者。
二、 品性不良思想不正者。
三、未經政府立案之學校肄業者。
第十四條：下列各種學生，得有享受奬學榖及貸榖之優先權。
一、家長焉抗敵軍人，確有效忠黨國事赜者。
二、家長热心族務及捐助本會基金，達相當數目，經提交族衆會議議决：認焉對於本族確 有不朽之功績者。
第十五條：每年奬學榖數目，由保管會於毅齋公冬祭時結算清楚，造具收支清册，報告族 衆，業册報主管機關備查，以昭薮實。
第十六條：本會公開審查受奬人成績通知單時，须呈請主管機關派員监督，免滋流弊。
第十七條：本規程經提交族衆會議議决通過，业呈請縣府備案施行，如有未盡事宜，得提交 族衆會議修正後，隨時呈府備查。
民國三十七年戊子葳仲冬月 日刊
( 同 上 )
益陽徐氏毅齋奬學基金保管會施行細則
第一條：本细則依據《益陽徐氏毅齋奬學基金保管會〔以後簡稱本僉〕暫行規程》第七條之 规定訂定之。
第二條：本會設理事五人、监事四人、候補理事一人、候補監事一人，業互推主任委員一人、 文書理事二人、財務理事二人，辦理左列各事項。
一、主任委員，負召集會議、執行决議案、審核成績、决定奬额及其關於總務上一切事宜。
二、 文書理事，負擬繕文稿、保管案卷及其他關於承辦文件上一切事宜。
三、 財務理事，負保管捐約表簿、收付奬榖、编定預算、公佈奬额及其他關於處理財務上一 切事宜。
四、监事，負監察錢穀收付之責。
五、候補理事及监事，接充理事监事之因故出職，或中途退職者。
第三條：經劃定驗印之田産房屋，概歸本會獨立保管，其租穀另倉收存，不輿各公祠及族學 經理混合收支。
第四條：本會规定每年一、七月二十日〔國曆〕,開全體委員會一次，審查學生通知書，討論 奬額及一切進行事项。
第五條：奬學穀或貸榖，分上下二期核發，上、下期定二、八月二日〔國曆〕。 第六條：每年奬學榖總數按各級學校分配，其比例暫规定如左：
一 、初中、高中及其同等以上學校肄業學生，各佔總额百分之三十。
二、 大學及專科學校肄業學生，佔總额百分之二十五。
三、留學外國及特種學校學生，共佔總額百分之十五。
上項比例，非經本會會員三分之二以上之决議，不得任意修改或移项。
第七條：各級學校肄業學生，每期個人领奬標凖暫规定如左：如领奬學生過多，收入不敷支 配時，得由本會酌量核减。
一、初中肄業學生分焉三等：〔1〕品學成績皆焉甲等者屬甲等，每名三石。〔2〕品學一甲一 乙者，屬乙等，每名二石。〔3〕學皆焉乙等者.属丙等，每名一石五斗。
二、 高中肄業學生亦分三等：甲等每名五石；乙等每名三石；丙等每名二石。
三、大學或專科學校肄業學生，甲等每名十石，乙等每名五石。 四 、留學生及特種學校學生，由本會另行議定。
五、 各級職業學校或同等學校肄業學生，奬金數目照該學級個人所得奬額百分之七十
發给。
六、各級師範學校肄業學生，或同等學校學生奬金數目，按該學級個人所得奬額百分之四 十發给。
第八條：凡上列享受甲等奬學金之學生，家境確係貧寒，每期得给予贷榖.其規定如左：
一、初中學生每人二石。
二、 高中學生每人三石。
三、大學或專科學校學生每人五石。
四、 留學生及特種學生另行議定。
五、 職業學校及師範學生，各按同等學校學生二分之一貸予
第九條：凡上項领取贷榖之學生，必须由其家長覓具殷實保人，俟畢業後，於服務期内，按 年次歸還。原本免算息穀，如延不歸還者，呈請主管機關押缴。
第十條：凡领取奬榖及贷榖之學生，如中途退學，所得奬穀及贷榖必须全部退還，否則呈請 主管機關押缴，如不幸死亡或膺廢疾者，得免退。
第十一條：凡學生領取奬穀及貸榖者，上期须於〔國曆〕 一月十五日以前，下期须於七月十 五日以前，將學校通知書送本會公開審查，以便支配奬穀，分别通知領取。
第十二條：本會發給奬貸榖，以全年度收入焉限，如請領人數增多，而收入不敷支配時，得 定期舉行考試，依成績優劣分别取捨，不得將基金變賣或抵押。
第十三條：領奬收據及貸榖字據，由本會製定，學生家長領奬時填註籁名蓋章。
第十四條：本會職員均焉無给職，但在收發奬榖或開常會時，所需火食夫馬得樽節開支。 第十五條：本會辦公费以不開支焉原則，但必需用度實得報實銷。
第十六條：本會得视情形許可時，分期購辦有價值之圖書，供本族子弟借閱，以期完成一小 規模之圆書館。
第十七條：本會利用椭圓形圖章一颗，文曰“益陽徐氏毅齋奬學基金保管會”。
第十八條：本會非經主任委員及財務理事監事一人以上署名蓋章，不得向各佃户支取錢榖 或核發奬穀。
第十九條：本會辦事處設桃江西市毅齋公所捐房屋内。
第二十條：本细則經提交族衆會議議决通過，業呈准縣府備案施行，如有未盡事宜隨時修 改報核。
民國三十八年二月 日刊
( 同 上 )