关于召开全球徐氏文化商业联谊总会2019年度大会的通知

关于召开全球徐氏文化商业联谊总会2019年度大会的通知

各省、自治区、直辖市、海外各国各地区徐氏组织：

      在各地的徐氏宗亲热心支持下，全球徐氏总会将走过了具有历史意义的一年，回顾过去，展望未来。经总会三届五次常委扩大会议讨论决定，定于2019年9月8日在贵州省黔东南州凯里市民族文化宫召开“全球徐氏文化商业联谊总会2019年度工作大会”。现将有关事项通知如下：

一、 会议日程安排：

二、 会议地址、文艺演出地址：贵州省黔东南州凯里市民族文化宫

会务餐地址：凯里市银秀长桌宴

三、 会务事项：

1.本次会议会务工作由贵州徐氏文化商业联谊会承办。

2.为了确保年会的严肃性与会议质量，各地严格按照会务分配的名额派出热心宗族事业的徐氏优秀企业家、文化学者、妇女代表组成的宗亲代表团参会。

3.本次年会不收取会务费，参会代表的交通费、住宿费、会务外的餐费自行负责，主办方负责帮联系酒店住宿和市区内指定交通点接送。

4.参会人员由各地方徐氏组织按会议分配的名额进行登记审核并报送会务组，会务组不接受个人报名参加会议，不在会务名单内的人员恕不接待且不得参加会议，参会人员凭出席证进出会场。

5.各地方的秘书长或指定的负责人负责本地方的参会人员报名、往返行程安排，到达目的地的住宿、吃饭、会务安排等。

6.参会人员到达凯里后按照会务组指定路线点集中，有大巴接送，或自行到达会议接待中心，在9月6日前到达会议中心的参会代表会务组不设接待工作，敬请谅解。

7.总会班子成员和各地方的会长（筹备会主任）、秘书长请于2019年9月6日到达凯里会议中心，做好会务接待、会务召开等工作。

8.会议期间有徐氏的文化交流、商业交流、宗亲交流、书画展、商品展、企业家座谈会、企业家意向性签约仪式、企业展、大型文艺演出等活动。需要展示商品、企业意向签约、企业家座谈会等活动请与贵州徐氏文化商业联谊会秘书长徐锦红联系，联系电话：18685033778。

四、各地徐氏组织请于2019年8月25日前将参会代表的人数、姓名、职务，带队负责人及联系电话报给总会办公室   徐天德：联系电话：13788592982（微信同号）、 徐振：联系电话：18978094720（微信同号）

名单由总会审核后与会务组对接会务工作。

请各地方相互转告支持，按时参加会议。

未尽事宜，另行通知。

各省地区参会名额分配表见附件。

全球徐氏文化商业联谊总会

2019年7月26日