2013年全球徐氏联谊会一届五次常委扩大

             常委扩大会议胜利召开     

     2013年全球徐氏联谊会一届五次常委扩大会议于3月29日在南京润崴酒店召开。出席本次会议的有国忠总会长、明德理事长、家雄监事长、发聪秘书长，兆佑、伟新、显参、宏军、增友常委，参会还有永远荣誉会长伯荣宗长、荣誉会长大伟宗长、荣誉会长贞习宗长、荣誉会长炳仁宗长，列席会议的有清义、镇坤、本芳、少霭、国瑞、徐桦、长金、元生、仁焕、明新、永贤、洪绕、春晓、徐勇等宗亲。会议由国忠总会长主持。

增友常委首先宣读出席会议的常委和列席人员名单，国忠总会长宣布会议开始。因为音响原因不能播放会歌，大家全体起立面对始祖发源地方向肃穆鞠躬致礼，以示对祖宗的敬仰之情。随后宣布了本次会议五项议题：
一、提名伯荣宗长兼任全球徐氏联谊会文化会会长
各位常委一致同意由永远荣誉会长伯荣宗长兼任全球徐氏联谊会文化会会长一职

二、全球徐氏联谊会会刊决定每年四期改为一期，另出三份简报
    各位常委认为会刊是联谊会的重要文献和宣传工具，鉴于现在资金、编辑人员不足，一致同意全球徐氏联谊会会刊暂定为每年四期改为一期精品，另出三份简报，待条件允许后可另行调整

三、续修徐氏联谱和徐氏通鉴问题
与会常委对宗亲倡议续修徐氏联谱和由清义宗长为编委编辑的《中华徐氏通鉴》表示赞同，一致同意开始续修联谱和徐氏通鉴一书

四、今后召开常委会不再接受常委委托授权，常委不参加会议视为弃权，常委会议决定事项由参加常委会议实到人数半数以上同意即形成有效决议
    与会常委认为常委是联谊会的核心和领导机构，应起到领导、组织、推动联谊会发展的作用，因此作为常委，责任重大，应该积极履行职责和权利，不能无故缺席会议
    与会常委一致同意决定：今后召开常委会接受常委书面委托书授权，并要固定委托一人参会，受委托人具有表决权，必须是本省或本地区联谊会领导成员（注：必须是常务副会长、秘书长等同职务的机构成员），不得委托其他常委参会，常委不参加会议或无书面委托他人参会，视为弃权。本人多次或不委托参会，视为自动退出。常委会议决定事项由参加常委会议实到人数三分之二以上同意，即形成有效决议，召开常委会应该在半个月前以短信或电话通知到常委本人，有电子邮箱的应同时发送邮件通知参会常委。

五、全球徐氏联谊会的经费及今后发展方向问题
    与会常委认为解决联谊会经费有多种途径和办法，一致同意1、可按照2011年3月9日洛阳会议上商议形成的意见这一办法解决联谊会的经费问题（注：洛阳会议形成的意见是给总会乐捐三万元的宗亲授予荣誉理事长名誉职务，乐捐五万元授予荣誉会长或荣誉顾问职务，乐捐二十万授予永远荣誉理事长职务，有特殊贡献或有相当名望的宗亲，可聘为永远荣誉会长），2、通过联谊会创办的实体拿出一定比例收益回馈联谊会

 参会常委对以上决议签名确认，大家合影留念，国忠总会长宣布会议胜利闭幕。本次会议取得了预期效果，增强了联谊会凝聚力，加强了团结和互相了解，形成了几项重要决议，达成了一些共识，对以后的工作指明了方向。

                                 
                           全球徐氏联谊会

                                
                               2013年3月29日