全球徐氏联谊会文件
全徐联发 2023 第(6)号
关于举行全球徐氏联谊会 2023 年会员代表大会 暨海南省徐氏联谊会成立大会的通知
全国各省市、海外各国各地区联谊会:
兹定于 2023 年 10 月 28 日在海南举行全球徐氏联谊会 2023 年会 员代表大会暨海南省徐氏联谊会成立大会,经总会研究,并与海南徐 氏联谊会筹备组及相关单位协商安排,现将有关会议事项通知如下:
一、时间安排: 报到时间 2023 年 10 月 28 日全天
年会会议时间:2023 年 10 月 29 日上午
代表离会时间:2023 年 10 月 29 日下午
二、地点安排:
会议地点:海南省儋州市海花岛欧堡酒店
报到地点:海南省儋州市海花岛欧堡酒店(通机场高铁)
三、人员安排:
全国各省市、海外各地区 2-10 名代表,总人数不超过 150 人
总会会务工作人员 10 人以内
海南各市县代表总人数不超过 150 人
会议人员总数拟控制在 300 人以内,各省参会人员人数由各省联 谊会于 2023 年月 10 月 10 日前报总会办公室,限于组织接待能力, 不接受空降。具体参会人数附后,名额之外的需要与海南联谊会协商缴费参会。
四、会议任务
1,举行海南省徐氏联谊会成立大会
2,总结全球徐氏联谊会第四届工作成绩,表彰先进集体和个人
3,选举全球徐氏联谊会第五届领导班子,研究部署第五届工作计划和措施。
4,表彰徐氏优秀历史文化场所
5,聘任徐氏创新创业导师,推荐徐氏品牌产品团购榜
6,研究总会其他重大事项
五、组织安排
1,主办单位:全球徐氏联谊会、徐氏(海南)文化有限公司
2,承办单位:海南徐氏联谊会(筹备组)。
3,海南省会和总会各部门负责落实接待和会务组织工作。
4,总会宣传部负责现场直播和前期宣传后期报导工作,同时在总会公众号、抖音、快手、微赞、美篇上进行宣传报导。
六、经费安排
原则上会议食宿费用由大会承担,来往交通费用自理。
请各省各地方根据后附的参会人数,向总会上报参会人员名单 和先进集体先进个人名单,做好参会准备,积极参会。
特此通知。
附件:2023 年会先进及参会名额分配名单
全球徐氏联谊会
2023 年 9 月 25 日
此页无正文。
主题词:全球徐氏 海南年会
抄送:总会各位常委、候补常委、委员、各省市会长、筹备会负责人、海外徐氏组织负责人,秘书处各部门负责人
拟稿:徐晓东;核对:徐显权;审核:徐显参;
签发:徐伟新
全球徐氏联谊会秘书处 2023 年 9 月 25 日印发
附件:2023 年会先进及参会名额分配名单