中共安丘市委办公室 关于做好家谱普查和征集有关工作的通知

中共安丘市委办公室

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关于做好家谱普查和征集有关工作的通知

各镇街区党（ 工）委，市直各部门、单位党组（党委）：

家谱是中华民族传统文化的重要载体，记载着家族的传承脉 络、世系繁衍、人物事迹、家规家训等珍贵信息，对于研究地方 历史、民俗文化、社会变迁等方面具有不可替代的价值。为 了更 好地保护和传承我市历史文化遗产，丰富地方文化内涵，根据上 级工作安排，在全市范围内开展家谱普查和征集活动。现将有关 事项通知如下：

一、家谱普查工作

（一）加强组织领导。各镇街区确定本辖区家谱普查工作分 管领导和联络员，具体负责此次家谱普查摸底和统计工作，并填 写《全市家谱普查工作人员统计表》（见附件 1 ）。

（ 二）坚持层层详查。各级各部门各单位要以村（居）、科 室为单位，将现存的家谱、姓氏谱、宗族族谱作为普查对象，按 要求填写《家谱调研著录表》（见附件 2 ）、《家谱族谱情况汇 总表》（见附件 3 ）。

（三）普查注意事项。各级各部门各单位在普查过程中一定 要采取正确合理的方式方法，特别是要切实注意保护家谱持有人 的个人隐私，加强对公民个人信息的保护，不得随意传播家谱等资料。

二、家谱征集工作

（ 一）市档案馆简介。安丘市档案新馆于 2021 年 6 月投入  使用，建筑面积 12000 平方米，是“十四五”期间山东省第一个  通过测试的“ 国家级数字档案馆”，建筑工程质量和内部设施完  全达到国家级水平，地震八级设防；库房容量 300 万卷，可满足  全市未来 30 年至 50 年使用发展需求，设施设备先进， “九防” 达标，采用双人进出指纹识别管理系统，配备高压细水雾喷淋灭  火系统、智能空气净化机、恒温恒湿精密空调等设备，能有效控  制库房温湿度，保证档案实体安全，是全省乃至全国一流水平的  国家综合档案馆。

（ 二）家谱征集要求。 目前，市档案馆已通过征集、无偿捐 赠、寄存等方式向社会各界收集家谱 82 种 353 册，借本次家谱 调查摸底工作契机，希望各部门各单位积极动员社会各界人士踊 跃自愿捐赠相关资料，每部家谱、姓氏谱、宗族谱如有佐证资料， 可一并报送，包括但不限于文献、实物、照片、数字化谱谍资料 及口述资料等。本次家谱征集活动自即 日起，长期有效。

（ 三）家谱捐赠荣誉。市档案馆接收家谱后，将向捐赠人颁 发荣誉证书，捐赠资料原件及电子版将永久收藏于市档案馆。凡 向市档案馆捐赠资料的个人或团体，对其资料享有优先使用权。 捐赠的档案、资料，如个人需要利用，必要时市档案馆无偿提供 复制。

三、活动要求

目前，市档案馆正在积极筹备全市永久性家谱文化展览，并将于 2025 年 4 月份集中开展。届时，将有各级领导和社会各界 群众大约 3 万余人前来观展，必将会产生极大的社会影响和宣传 作用。展览期间，市档案馆还精心策划专家讲座、学术交流，互 动体验等系列丰富多彩活动，为广大市民提供一个专业学习、交 流、分享、合作的方志家谱文化平台，提高群众对方志家谱编修 工作的认识，营造浓厚的方志家谱编修氛围，带动更多人参与家 谱、家风文化传承工作，进一步丰富群众精神文化生活，发挥家 风正能量，增强群众凝聚力。

为确保高质量完成此项工作，请各级各部门各单位切实加强 组织领导，高度重视、积极认真地做好本次普查填报工作，并于 2025 年 1 月 10 日前将统计表、著录表、汇总表及相关内容图片 整理后报送市档案馆。为方便工作交流和咨询，请分管负责人和 联络员加“安丘市家谱普查业务交流群”微信交流群（见附件 4）。

联系人及联系电话：乔璇璇 0536- 4398801 报送邮箱：dajbgs4398801@wf.shandong.cn

附件: 1.《全市家谱普查工作人员统计表》 2.《家谱调研著录表》

3.《家谱族谱情况汇总表》

4. 微信交流群二维码

中共安丘市委办公室

2024 年 12 月 26 日

附件 1

全市家谱普查工作人员统计表

单位：                                    年   月    日

附件 2

家谱调研著录表

附件 3

家谱族谱情况汇总表

联系人：                   联系电话：