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英国徐氏宗亲联谊会2018年度工作总结

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来源:英国徐氏   作者:徐学彬    •  2019-04-06

摘要: 狗年即将过去,亥年即将来临,在这辞旧迎新之际,我首先代表联谊会给全体宗亲拜年!祝宗亲们春节快乐!全家幸福!身体安康!我受联谊会班子的委托,做年终总结如下:一、组建英国徐氏宗亲联谊会领导班子(2018年2月24日)。1、2月10日发岀关于本会会长产生方案的通告,制定了详细的规则,概括起来是自愿报名,最后大家投票,...

狗年即将过去,亥年即将来临,在这辞旧迎新之际,我首先代表联谊会给全体宗亲拜年!祝宗亲们春节快乐!全家幸福!身体安康!

我受联谊会班子的委托,做年终总结如下:

一、组建英国徐氏宗亲联谊会领导班子(2018年2月24日)。

1、2月10日发岀关于本会会长产生方案的通告,制定了详细的规则,概括起来是自愿报名,最后大家投票,得票最多者当选,并提出了会长的基本条件、任期时间和由会长组阁等。最后选举我担任首届会长,于2月21日在群里公示,至24日无异义通过。

第二天我发表了当选会长感言。一是感谢各位筹委和宗亲的抬爱和信任;二是会尽力而为,做好大家的服务员;三是也会要求新领导班子成员以身作则,无私奉献,吃亏在前,团结宗亲,使本会充满浓浓的亲情!同时希望全体宗宗亲一如既往地监督、建言献策和支持我们的工作。然后在征求全体筹委意见的基础上,任命和聘任了荣誉会长、副会长、秘书长等组成领导班子。由于喜宏宗亲有爱心,热心于徐氏事业,做事低调,乐善好施,故于8月12日增补喜宏宗亲为副秘书长。

班子组建后,我又写了感谢信,感谢全体筹委为联谊会的建设做岀重要贡献!虽然筹委会已完成了历史使命,但希望大家仍要继续提出建言,对班子做的不好的地方及时批评指正,为联谊会的建设贡献力量。同时写信感谢其他侨领对我会的帮助和支持。

2、组织结构组建后,立即展开正式成立联谊会的各项准备工作。

A、2月24日我当选会长的当天立即与总会有关领导汇报了准备正式成立联谊会的情况,领导当即表示要派代表团来英国参会,随后经协商确定在5月6日正式成立联谊会。从中可以看出以兆佑总会长为首的领导班子对我会格外重视,办事雷厉风行,使我们深为感动。

26日我又写了给各省联谊会会长和秘书长关于本会5月6日正式成立联谊会的通告,并欢迎他们来英国参会,给予工作指导和支持。同时联系来英参会代表的签证事宜。后来总会也正式发了来英参会报名的通知。

在向第二届全球徐氏联谊总会秘书长徐江虹汇报我会拟5月6日成立联谊会时,他主动提出代表之伟总会长(第二届)捐赠《徐氏家训集锦》给我会,对此我表示衷心的感谢!为了在成立大会上把家训发给参会宗亲,启河和淑敏副会长主动提岀,宁可少带自己的东西,也要把家训带回英国一部分。后来剩余部分又从北京和长春发到广西,托总会代表团带来英国,在成立大会上发给了大家。

B、撰写本会会章:会章是我会的行动纲领,撰写会章是一项非常重要的工作。启河副会长负责撰写,完成后,全体班子成员反复磋商修改定稿。于3月25日发到群里供众宗亲审阅、修改和补充,至28日止,无异议,会章通过。

C、徐盈秘书长工作繁忙,加之家里装修,但他勇挑重担,经常挑灯夜战至后半夜,全盘操作整个联谊会成立大会的的程序、预定餐馆、人员定桌、购买会议用酒和回赠纪念品、制作代表证胸牌、征集义工等等,工作锁碎繁杂。全部书写完后,由于多次变更,又反复修改多次,经班子审阅修改确定。

淑敏副会长用自己的彩色打印机打印代表证、打印我会荣誉会长的聘任文件、彩色证书等,并在国内购买聘任证书带回。启河副会长虽然教学、科研任务繁忙,但他除了完成会章的撰写,还积极做其他工作,如邀请大使馆官员金旭公参、德高望重的侨领参会,并求助金旭公参和国内的书法家如钢宗亲题字等等。

我几经周折,最后委托国内的朋友制作了本会的印章。

经过大家的共同努力,提前完成了成立大会的各项准备工作。

二、英国徐氏宗亲联谊会在伦敦宣告正式成立(2018年5月6日)

英国徐氏宗亲联谊会成立大会在伦敦唐人街新龙凤大酒楼隆重举行。以“全球徐氏文化商业联谊总会"秘书长徐桂強为团长的10人代表团,包括兆佑总会长的夫人韦秀英和女儿、总会办公室天徳主任、广西秋德副会长、旭明理事、柳州兴国副会长、南宁真生副会长、昌保副会长,不远万里从祖国来英国参加会议。总会和广西分别赠送了国画。说明总会对我们高度重视和支持!使我们非常感动!兆右总会长本欲亲自带团来英国参会,临行前因身体原因,未能成行,深感遗憾。参加成立大会的嘉宾有中国驻英国大使馆公使衔参赞金旭和夫人、金旭公参赠送了"天下徐一家亲"、几位著名的侨领也赠送了书法贺词、贺信;如钢和绍贵宗亲赠送书法作品;海内外各级徐氏联谊会发来贺信、贺词等70件,在表示祝贺的同时,希望加強徐文化的研探、交流和传播,加强联系和互动。兆佑总会长还捐助我会1万元人民币,君杰宗亲捐出调料96盒,分给参会的宗亲。成立大会隆重、简朴、热烈、成功。

成立大会期间,香林、锦霦、锦雩、徐跃、喜宏等宗亲以及淑敏的爱人李宪军主动为大会做义工;瑞明、徐亮、艳琦、迎会等宗亲提前到达,布置会场,特别是瑞明每次活动都主动协助布置会场。大会圆满成功,得到来宾的赞扬和总会代表团的充分肯定,是我们众位宗亲共同努力和奉献的结果。

2018年5月用9日:我们举行晚宴,欢送全球徐氏文化商业联谊总会代表团归国。我会向总会代表团全体代表赠送具有英国特色的工艺品(风景瓷盘),并合影留念。我会班子成员和总会代表团都发表了热情洋溢的讲话,整个晚宴充分体现了"天下徐氏一家亲,血浓于水"的浓浓的亲情。

本会成立大会我们通过14个途径进行了宣传报道(纸质媒体3家、网站、微信公众号、博客和微博等11家),其中包括英国的《欧洲时报》和《华商报》进了报道。

三、本会活动、对外交流等

1、捐款活动:

A、2018年5月6日:本会正式成立后,出现了较大赤字,参会宗亲们心里明白,餐费标准每人30镑,不包括酒水,但每人只收20镑,还有会议其它费用。一些宗亲积极捐款解决了会议赤字。自愿捐款的宗亲是:徐香林、徐锦雩、徐锦霦、徐瑞明、徐新昌各100镑、徐淑敏116.12镑、徐启河155.48镑、徐喜宏425镑、徐盈406.64镑、徐学彬406.65镑。

 

B、2018年6月4日:为了宏扬祖德,继承和发扬我徐氏正义善举、扶危济困、乐善好施的家风,发了征集本会会员立功受奖、捐款助人等善举的通告。具体内容包括捐款捐物、助人救人、参加保家卫国、抗洪抢险、抗震救灾、立功受奖(市级及以上优秀党团员、先进工作者、劳动模范等)、岀版著作、市级及以上科研成果(市级及以上奖)、发明专利等(见功德榜)。

2、2018年4月6日,本会发贺信给道豪会长,热烈祝贺中华炎黄徐姓文化委员会4月8日在武夷山召开的一届三次常委扩大会议,并预祝大会圆满成功!

3、2018年7月12日中午:举行午宴,欢送中国驻英国大使馆公使衔参赞金旭离任回国退休。参加宴会的有金旭公参一家三口、大使馆郑江处长、欧洲时报严副主编等。借此机会,我、启河副会长和徐盈秘书长分别向金旭公参和严副主编对我会的支持表示衷心的感谢。

《欧洲时报》进行了报道。

4、2018年8月12日晚:我代表本会参加了在英中国抗战后人联谊会名誉会长、董事长王台生参加其公司(英国荷伯颖中医药有限公司)成立30周年庆典大会。并赠送了书法贺词:弘扬中医国粹,造福世界人民。王台生名誉会长、董事长表示感谢。

5、2018年7月29日下午:庆祝八一建军节91周年联欢会在伦敦举行。

主办方是《旅英华人战友联谊会》、协办方是《在英中国抗战老战士后人联谊会》和我们《英国徐氏宗亲联谊会》。期间表演了有军人特色的文艺节目。使没当过兵的宗亲体验了一次具有军人特色的庆祝会。

《欧洲时报》和《英中时报》进行了报道。

6、9月15日,我会向黑龙江省徐氏联谊会徐显权会长发贺信,祝贺贵会换届选举顺利完成。

7、2018年9月30日晚8时:我会举办了庆中秋、国庆节微信演唱会。班子成员每人都准备了二个节目以上,起到了很好带头作用。淑敏副会长主持,徐盈秘书长代表英国徐氏宗亲联谊会致辞,祝全体徐氏宗亲节日快乐!

演岀节目丰富多彩,有独唱、合唱、豫剧、京剧、诗词朗诵、笛子独奏、钢琴独奏……;节目百花齐放、精彩纷呈。每当一个节目结束,宗亲们纷纷点赞、表扬、鼓励、献花、敬酒等,一派和谐友好的大家庭氛围。特别是星勇宗亲的独唱和男女声合唱、新昌宗亲的笛子独奏、淑敏的在校读书的儿子的钢琴独奏,颇具专业水准,受到了大家的热烈喝彩和高度赞扬。晚会自始至终充满了欢度节日的气氛,点赞献花等多达497次。整台节目内容充分体现了海外游子对祖国的眷恋热爱,盼望祖国繁荣昌盛、统一强大,人民幸福安康、阖家欢乐。节目持续了1小时40分钟,圆满成功。

8、11月2日:中华炎黄文化研究会徐姓文化委员会常务副会长、河南会长徐维国于11月4日在洛阳举行七十华诞庆典,我会向其发了贺寿信,祝福他身体健康!生日快乐!并盛赞他是徐氏楷模。2018年6月他被评为第29届中华大地之光"十佳新闻人物",被授予"中华优秀企业家"称号。

9、11月6日和17日我会分别参加了纪念第一次世界大战结束100周年,一战华工史料图片展开幕式和史料图片展。

10、12月18日我会向河北徐氏文化商业联谊会成立大会(12月23日)发贺信,预祝大会圆满成功!

11、12月25日赠送祝贺条幅:恭祝贵州遵义徐氏文化商业联谊会成立大会(12月30日)圆满成功!

12、会长特使徐亮远赴昆明参加总会2018年度大会,肩负着我会全体宗亲的嘱托,受到兆佑总会长、常委和参会代表的热烈欢迎和热情款待,并被安排在大会上发言(大会发言4人之一),表达了我们英国徐氏的心声,不辱使命。

四、宣传工作每天在微信群宣传徐文化(包括徐国史、各地联谊会联谊、徐文化研讨、年会、动态、寻根、祭祖、谱牒等等)、国内外新闻、经济、军事等等。通过徐文化的宣传,使大家对徐文化的认知有了一定的提高。

五、班子团结协作,淸正廉洁。

班子组建后,我们树立团结协作的精神,要求大家做到的班子成员首先做到,无私奉献,吃亏在前,做好我们徐氏的服务员。例如在为成立大会的各项准备工作中,我们虽各有其责,但互相协作,使准备工作全面周到。

又如:联谊会成立大会的费用赤字,我们班子成员带头自愿捐款;欢送总会代表团宴会的费用,我们班子成员都按人均付了费;为了感谢金旭公参和欧洲时报对我会的支持,在金公参离仼回国退休之时,我会举行欢送宴会,化费450多镑、委托朋友制作我会印章费用和邮费、祝贺遵义徐氏联谊会条幅费用、赠送祝贺荷薄颖中医药成立三十周年庆典书法贺词邮费等等都是我个人花钱,没动公款。

由徐盈负责的财务管理,井井有条,帐目清楚。

总会2018年年度大会,我会评为全球徐氏突岀贡献奖单位、授予启河和徐亮先进个人荣誉称号、授予徐盈和我突出贡献荣誉称号,共5个奖。这是总会对我们的鼓励和鞭策!我们与兄弟联谊会相比做的还有差距,促使我们更加努力的工作,虚心向兄弟联谊会学习,做好我会的工作,不辜负总会对我们的厚望。

2018年虽然我们取得了一些成绩,但仍存在一些不足。一是对徐文化的认识不深不透,没有完全理解"天下徐氏一家亲"的历史渊源,认同度有待提高;二是凝聚力不强,需要进一步的提高。

六、明年工作计划

1、为了扩大我会的知名度和影响力,同时让在英国的徐氏宗亲了解英国徐氏宗亲联谊会,拟制作我会的金属牌子,挂在伦敦华人聚集的地方。

2、继续以传播徐文化为己任,进一步提高认同度,扩大宗亲队伍。

3、加大与总会、各兄弟徐氏联谊会的徐文化的探讨、交流、互动和联谊等,并希望继续得到他们对我会工作上的指导。

谢谢大家!

英国徐氏宗亲联谊会会长徐学彬

2019年1月27日


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